Ajatus renkaidenvaihtoprojektista syntyi koulussa brainstormaus-treeneissä. Lähtökohdiltaan kyseinen projekti ei tuntunut ollenkaan mahdottomalta, sillä tunnen henkilökohtaisesti henkilön ketä työskentelee esimiestasolla Rengas Salossa. 

Kävin tapaamassa Rengas Salossa vaikuttavaa esimiestä, sekä keskustelimme mahdollisesta työkalujen sekä laitteiden lainasta. Pääsimme hyvin nopeasti yhteisymmärrykseen korvauksesta, jonka sopisimme olevan Rengas Salon mainostaminen asiakkaille, joilla talvirenkaat olivat joko kuluneita siinä määrin, että uusiminen olisi ajankohtaista jo kyseisenä ajokautena. Tätä varten olin opetellut yleisempien renkaiden hinnat sekä tarjonnan Rengas Salossa. Myös niille asiakkaille, kenellä oli alumiinivanteet, suosittelimme käyvän Rengas Salossa suorittamassa jälkikiristyksen.

Työkalujen ja laitteiden lainasta sopimisen jälkeen otimme yhteyttä Salon IoT Campukseen, sillä halusimme järjestää tapahtuman heidän alueellaan. Ystävälliset Campushostit ottivat asiamme vastaan, ja lupasivat informoida Campuksen kiinteistövastaavaa. Saimme sovittua luvan toimia kiinteistön alueella valitsemanamme ajankohtana. 

Noin pari viikkoa ennen suunniteltua tapahtuma-aikaa saimme yhteydenoton Campushostilta, jossa kerrottiin Salon IoT Campukselle avaavasta autopesulasta, ja ehdottivat meille mahdollista yhteistyökumppanuutta. Sopisimme kyseisen henkilön kanssa tapaamisen sekä neuvottelimme mahdollisista palveluista joita autopesula pystyisi tarjoamaan ohessa renkaan vaihtoon saapuville asiakkaille. Päädyimme lopuksi siihen, että autopesula tarjoaa laitteet ja pesuaineet renkaiden pesusta kiinnostuneille asiakkaille. Näin meille oli kertynyt projektiin jo kaksi yhteistyökumppania. 

Tapahtumaa mainostimme sosiaalisen median kanavissamme, Facebookissa sekä Instagramissa. Ilmoituksemme keräsi vajaassa vuorokaudessa n. 3500 näyttökertaa. Suoritimme myös sissimarkkinointia tapahtumaa edeltävänä iltana, jonka menestyksestä yllätyimme. Useampi oli kuullut tapahtumasta tuttavansa tai sukulaisensa kautta, joille olimme jakaneet flyijereita edeltävänä iltana. 

Itse tapahtuma sujui suhteellisen hyvin. Meitä oli kolme oma-aloitteista ja aktiivista renkaidenvaihtajaa, sekä kolme tunnollista asiakaspalvelijaa, jotka keskustelivat asiakkaidemme kanssa sillä aikaa kun teimme vaihtotyötä. Useammat asiakkaat toivoivat tapahtumalle jatkoa.